สิ่งของที่ฝากส่งถูกรับเข้าระบบไปรษณีย์ ซึ่งอาจมีการรับได้หลายครั้ง ตามที่ทำการไปรษณีย์หรือศูนย์ไปรษณีย์ จากที่ทำการต้นทางที่รับฝากสิ่งของ จนถึงที่ทำการปลายทางที่จะรับสิ่งของเป็นที่สุดท้ายก่อนนำสิ่งของออกนำจ่าย

ที่ทำการไปรษณีย์ที่รับสิ่งของ จะสแกนเตรียมการนำจ่ายเพื่อที่จะนำสิ่งของออกไปนำจ่าย

สิ่งของที่ฝากส่งทางไปรษณีย์นั้น ได้ถูกพยายามที่จะนำจ่าย ณ ที่อยู่ผู้รับแล้ว และผู้ใช้บริการสามารถทราบถึงสถานะของสิ่งของนั้นได้จากหมายเหตุการนำจ่าย

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ได้ถูกนำจ่ายให้กับผู้รับเรียบร้อยแล้ว

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ไม่สามารถนำจ่ายให้กับผู้รับได้ จึงได้ออกใบแจ้งไว้ให้ผู้รับทราบ เพื่อติดต่อกลับไป

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ถูกส่งต่อไปที่อยู่อื่น ที่ผู้รับนั้นอาศัยอยู่จริง

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น จะถูกส่งกลับคืนผู้ฝากส่ง เนื่องจากไม่สามารถนำจ่ายให้กับผู้รับได้

ผู้รับปฏิเสธที่จะรับสิ่งของที่ฝากส่ง

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ไม่สามารถนำจ่ายให้กับผู้รับ และไม่ทราบที่อยู่ผู้ฝากส่ง จะถูกนำส่งที่ทำการไปรษณียภัณฑ์คืน

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ถูกเก็บไว้ ณ ที่ทำการไปรษณีย์ เพื่อรอให้ผู้รับมารับ

หมายเลขบาร์โค้ดหรือสิ่งของที่ฝากส่งนั้น ถูกส่งกลับคืนศุลกากร (กรณีสิ่งของที่ถูกส่งมาจากต่างประเทศ)